Als verhuurder kan het erg vervelend zijn als de huurder zijn of haar facturen niet betaalt. Dit kan leiden tot financiële problemen en zorgen voor onnodige stress. Als verhuurder zijn er echter verschillende stappen die je kunt ondernemen om de huurder te motiveren om alsnog te betalen. In dit artikel bespreken we wat je moet doen als de huurder zijn facturen niet betaalt en welke stappen je kunt nemen om de zaak op te lossen.
Stuur herinneringsbrieven naar de huurder
Als de huurder niet reageert op je verzoeken om te betalen, dan is het verstandig om een herinnering te sturen. Hierin kun je de huurder vragen om de achterstallige huur zo snel mogelijk te betalen en aangeven wat de gevolgen zijn als de huurder niet betaalt. Het is belangrijk om duidelijk te zijn in je communicatie en eventuele afspraken schriftelijk vast te leggen. Het kan zijn dat de huurder simpelweg vergeten is te betalen of dat er sprake is van een misverstand. Door een herinneringsbrief te sturen geef je de huurder nog een kans om te betalen voordat je juridische stappen onderneemt.
Overweeg een incassobureau in te schakelen
Als de huurder na de herinneringsbrief nog steeds niet betaalt, kun je overwegen om een incassobureau in te schakelen. Het incassobureau Rechtnet kan namens jou de huurder aanschrijven en hem of haar vragen de achterstallige huur te betalen. Het incassobureau heeft hierbij meer mogelijkheden dan jij als verhuurder zelf, zoals het leggen van beslag op het salaris of de bankrekening van de huurder. Wel is het belangrijk om te weten dat het inschakelen van een advocaat kosten met zich meebrengt. Deze kosten kun je in sommige gevallen verhalen op de huurder, maar het kan ook zijn dat je deze kosten zelf moet dragen. Let daarom goed op of er een no-win-no-fee-beleid is bij het incassobureau dat je wilt inschakelen en bekijk goed of je de kosten voor een advocaat kunt dekken.
Bewaar correspondentie
Als verhuurder is het belangrijk om alle correspondentie met de huurder te bewaren. Dit kan bestaan uit brieven, e-mails en telefoongesprekken. Als er een geschil ontstaat over de betaling, kun je hierdoor aantonen welke stappen je hebt genomen om de huurder te bewegen om te betalen.